Jobs und Karriere


Büroassistent/Sekretariatskraft (m/w/d)

Orga-Talent gesucht!

Wir suchen als Verstärkung für unser Sekretariat am Standort Potsdam/Nuthetal zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kompetenten, kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d). Im Vorzimmer des Geschäftsführers dient Ihre Arbeit der Unterstützung und Entlastung von Geschäftsleitung und Verwaltung.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen in Teilzeit oder Vollzeit administrative Aufgaben in folgenden Arbeitsfeldern:

  • Zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle der vielfältigen Aufgaben der Geschäftsführung (standortübergreifend)
  • Selbständige und souveräne Organisation des klassischen Sekretariats
  • interne und externe Korrespondenz und Kommunikation per E-Mail und Telefon
  • Durchführung und laufende Optimierung einer intelligenten Ablageorganisation (analog und digital)
  • Mitarbeit im Fuhrpark- und Qualitätsmanagement, Marketing, sowie Arbeitsschutz, Sonderaufgaben und strategischen Projekten

Arbeitsort ist unser Büro in Nuthetal. Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Potsdam Rehbrücke. Arbeitszeiten und Gehalt auf Verhandlungsbasis.

Sie bringen mit:

  • idealerweise Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • erste Arbeitserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich mittelständischer Unternehmen
  • gerne auch Branchenerfahrung in der Gebäudereinigung (keine Bedingung)
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent, Vertrauensperson
  • stets freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
  • strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit branchenüblichen EDV-Mitteln, insbes. Office, Outlook etc.
  • einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

  • Verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Arbeitsplatz in einem sympathischen Team in angenehmer Umgebung
  • Die Möglichkeit auf berufliche und persönliche Weiterentwicklung
  • kostenfreies Obst-, Speisen- und Getränkeangebot
  • wöchentliches Sportangebot, regelmäßige Teamevents
  • bedarfsgerechte Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • sehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Potsdam Rehbrücke.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen und Angabe zum frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@pptgruppe.de oder per Post an PPT Gruppe GmbH, Arthur-Scheunert-Allee 2, 14558 Nuthetal. Für den telefonischen Erstkontakt stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 0176.10 30 40 62 zur Verfügung.

Über uns

Die PPT Gruppe GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit 32 Jahren erfolgreich im Gebäudemanagement tätig ist. Mit über 350 Mitarbeitern in 8 Bundesländern sind wir überregional aufgestellt und bieten unseren Kunden eine leistungsstarke und alles umfassende Betreuung ihrer Immobilien.
Zu unseren Kunden gehören private Haushalte, genauso wie Eigentümer und Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen und Unternehmen.