Sekretariatskraft/Büroassistent (m/w/d)
Im Zuge der fortschreitenden Unternehmensentwicklung sucht die PPT Thüringen GmbH zur Verstärkung ihres Büro-Teams eine kompetente Bürokraft (m/w/d) für allgemeine Sekretariatsaufgaben und zur zeitweisen Arbeit im Empfangsbereich. Arbeitsort ist das Gemeinschaftsbüro mehrPlatz/PPT Thüringen am Standort Jena/Zwätzen.
Arbeitsfelder
- als Empfangssekretär (m/w/d) erster Ansprechpartner für unsere Kunden
- schriftliche, telefonische und elektronische Korrespondenz und Postaufgaben
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Terminkoordination/-verwaltung
- Kundenbetreuung und Datenpflege
- Rechnungslegung
- Mietvertragsabschlüsse
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei Firmenevents, organisatorische Aufgaben vor Ort
Ihr Profil
- Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- erster praktische Erfahrung, bspw. als Verwaltungskraft in einem mittelständischem Unternehmen
- kommunikativ und motiviert
- Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
- stets freundlich, aufgeschlossen und serviceorientiert im Umgang mit Kunden
- Sicherer Umgang mit branchenüblichen EDV-Mitteln, bspw. Office
- einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Festanstellung (Teilzeit/Vollzeit)
- Arbeitsplatz in der Bürogemeinschaft mehrPlatz in Jena, Brückenstraße
- sympathisches Team und freundliche, moderne Büroräume
- vielseitiges, verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- flache Hierarchien
- Möglichkeit der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- kostenfreies Essen- und Getränkeangebot
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
- Sehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Jena-Zwätzen.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Angabe zum frühestmöglichem Eintrittsdatum per E-Mail an bewerbung@pptgruppe.de oder postalisch an PPT Gruppe GmbH, Arthur-Scheunert-Allee 2, 14558 Nuthetal. Für den telefonischen Erstkontakt stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer
Wegen des hohen Bearbeitungsaufkommens bitten wir, von Nachfragen zum Stand Ihrer Bewerbung abzusehen. Unvollständige bzw. für das Anforderungsprofil offensichtlich unpassende Bewerbungen werden von uns nicht beantwortet. Wir bedanken uns für Ihr Verständnis und Ihre Geduld.
Über uns
Die PPT Gruppe GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit 34 Jahren erfolgreich im Gebäudemanagement tätig ist. Mit über 350 Mitarbeitern in 8 Bundesländern sind wir überregional aufgestellt und bieten unseren Kunden eine leistungsstarke und alles umfassende Betreuung ihrer Immobilien. Am Standort Jena betreuen wir unsere Kunden als PPT Thüringen.
Das Unternehmen mehrPlatz bietet auf dem Gelände der alten Stadtbäckerei in Jena Lösungen in den Geschäftsfeldern Selfstorage, Co-Working und Bürovermietung an.
